В ОАО «Костромаэнерго» и ОАО «Тверьэнерго» осуществлен ввод в промышленную эксплуатацию части базовых модулей корпоративной информационной системы управления ресурсами (КИСУР), строящейся на базе продуктов компании SAP AG. Компоненты финансово-экономического блока успешно протестированы и переведены в продуктивный режим.
В 2006 году в ОАО «МРСК Центра», объединяющем 11 распределительных сетевых компаний (РСК), была разработана общая концепция автоматизации, которая должна решить многие вопросы по унификации системы управления, обеспечению прозрачности бизнеса для акционеров и вышестоящих организаций, а также повышению эффективности операционного управления большого географически распределенного холдинга. Сейчас в рамках Системного проекта автоматизируются основные, вспомогательные и развивающие бизнес-процессы на стратегическом и операционном уровне. Контур строящейся КИСУР затрагивает все сферы финансово-хозяйственной и производственной деятельности сетевых компаний – до уровня РЭС включительно.
Работы по созданию КИСУР на базе решения компании SAP AG - SAP ERP выполняет ООО «Сайнер». В сентябре между ОАО «Костромаэнерго» и ООО «Сайнер», а также между ОАО «Тверьэнерго» и ООО «Сайнер» были подписаны протоколы интеграционного тестирования компонентов КИСУР. В соответствии с базовыми проектными решениями были настроены и введены в продуктивную эксплуатацию компоненты «Финансовая бухгалтерия» (модуль FI), «Контроллинг» (модуль CO), «Управление материальными потоками» (модуль MM).
Заместитель управляющего директора по управлению
проектами ООО «Сайнер» Деркач А.В.:
- В рамках второй очереди продуктивных стартов запущены фиансово-экономические блоки КИСУР в «Костромаэнерго» и «Тверьэнерго». Запуск прошел согласно графика, в штатном режиме. Кроме того, ОАО «Тверьэнерго» станет второй РСК в зоне ответственности «МРСК Центра», где в полном объеме внедрен основной функционал компонента HR (управление человеческими ресурсами), включая расчет заработной платы.
В «Костромаэнерго» КИСУР обслуживает бизнес-процессы финансово-экономического блока в управлении и четырех производственных отделениях, в ОАО «Тверьэнерго» - в управлении и семи производственных отделениях.
Руководитель проекта от
ОАО «Костромаэнерго» -
директор по ИТ Кошурин Н.О.:
- Мы тщательно готовились к продуктивному старту. Когда система охватывает структурные подразделения, расположенные в разных населенных пунктах, надо прежде всего исключить возможные разночтения и ошибки, возникающие при заочном общении пользователей. Чтобы добиться слаженной работы персонала уже на старте мы обучили работе в системе более двухсот человек. Теперь наши ключевые специалисты могут отслеживать затраты в различных разрезах – по структурным подразделениям, статьям затрат и направлениям деятельности и предоставлять отчеты в этих ракурсах в режиме оперативных срезов – хоть ежедневно. У технических специалистов исполнительного аппарата появляется возможность отслеживать состояние оборудования и затраты на него, а бухгалтерия может формировать обязательную отчетность в фискальные органы и вышестоящие организации.
Руководитель проекта от
ОАО «Тверьэнерго» -
директор по ИТ Гришин К.В.:
- В таком масштабном деле, как построение КИСУР, очень важно сделать уверенный первый шаг. Сейчас у нас запущен финансово-экономический блок системы, и, что особенно важно для нас – протестирован и переведен «в продуктив» модуль управления персоналом. Полноценное внедрение этого модуля раньше было только в «Белгородэнерго». Теперь и наши специалисты получают возможность вести единую базу данных по сотрудникам, выполнять подготовку кадровой отчетности, формировать табели рабочего времени, рассчитывать заработную плату. Все настройки выполнены согласно типовым проектным решениям, утвержденным в «МРСК Центра». В целом же, для построения актуальной, стабильной и прозрачной системы управления в Единой Операционной Компании (ЕОК) очень важно уйти от устоявшихся, неформализованых бизнес-процессов в разных сетевых компаниях и через унификацию добиться единых стандартов и процедур. Я уверен, у нас, в «Тверьэнерго», это вполне получается.
Интеграционное тестирование, проведенное с помощью методологических разработок ОАО «Корпоративные сервисные системы», показало полную готовность следующих основных сценариев:
по функциональности «Финансовая бухгалтерия»:
• Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Расчеты с покупателями и заказчиками;
• Обработка банковских операций;
• Получение налоговой декларации НДС;
• Просмотр корреспонденции счетов;
• Учет кассовых операций;
• Изменение финансовой позиции и ПФМ в проведенных документах;
• Ведение основных данных основных средств;
• Выполнение проводок по основным средствам;
• Начисление амортизации основных средств;
• Ведение кредитных договоров и бухгалтерских операций по ним;
• Составление бюджета;
• Сбор фактических данных
по функциональности «Контроллинг»:
• Учет фактических затрат по основным видам деятельности, коммерческих расходов. Получение отчетности;
• Формирование калькуляции по передаче электроэнергии;
• Учет затрат по технологическим подключениям, прочим видам деятельности;
• Пакетный ввод заработной платы;
• Планирование затрат и доходов по передаче электроэнергии, технологическим подключениям, прочей деятельности. Планирование прочих доходов и расходов.
по функциональности «Управление материальными потоками»:
• Закупки ТМЦ;
• Закупки основных средств и оборудования, требующего монтажа;
• Управление запасами – поступление материалов;
• Управление запасами – движение материальных потоков;
• Учет работ/услуг со стороны – процедура обработки работ/услуг;
• Контроль счетов логистики – регистрация входящих счетов-фактур в системе.
Плановый запуск первого блока КИСУР продолжается. В ближайшие месяцы в опытно-промышленную эксплуатацию будут введены финансово-экономические модули в ряде других РСК зоны ответственности «МРСК Центра»
http://www.tadviser.ru
