ВЦ «1С-Рарус» завершил проект автоматизации компании «АРКТЕЛ» на платформе «1С:Предприятие 8.0»

Компания «1С-Рарус» выполнила проект автоматизации управления и учета в телекоммуникационной компании «АРКТЕЛ». Информационная система создана на платформе «1С:Предприятие 8.0» и охватывает управленческий, бухгалтерский, оперативный, складской учет, управление персоналом. В рамках проекта осуществлена интеграция с биллинговыми системами. В результате автоматизировано более 70 рабочих мест, в том числе в удаленных подразделениях в 3 городах. Автоматизация основных бизнес-процессов позволила вывести управление компанией на качественно новый уровень, значительно ускорить выполнение рутинных операций, свести воедино разрозненные источники деловой информации и сделать работу предприятия более прозрачной.

ОАО «АРКТЕЛ» - крупный оператор связи Московского региона, основанный в 1999 году. На сегодняшний день «АРКТЕЛ» является одним из лидеров по объемам продаж карт, услуг междугородной и международной связи по удаленному доступу путем авторизации. ОАО «АРКТЕЛ» развивает региональную сеть, в настоящее время открыты филиалы в Санкт-Петербурге, Самаре и Тольятти. «АРКТЕЛ» предлагает комплекс телекоммуникационных услуг: любые виды соединений по местной, междугородной и международной связи, выделенные линии для доступа в интернет, комплексная телефонизация, предоставление телефонных номеров, услуги интеллектуальной обработки сообщений, цифровое коммутационное оборудование, телефонные карты и другие услуги.

Большой объем хранимых данных и необходимость получения оперативной информации о деятельности компаний, входящих в холдинг, определили требования, предъявляемые заказчиком к системе автоматизации. В результате анализа различных программных продуктов, руководство компании «АРКТЕЛ» приняло решение о создании комплексной автоматизированной системы на платформе «1С:Предприятие 8.0». Партнером по разработке и внедрению новой системы выступил ВЦ «1С-Рарус», имеющий опыт успешных проектов автоматизации деятельности телекоммуникационных компаний.

Основная задача проекта – автоматизация управления и учета в компании заказчика – была выполнена поэтапно в течение 1 года. В результате проекта создано единое информационное пространство для всех служб компании «АРКТЕЛ», автоматизировано более 70 рабочих мест, в том числе в удаленных подразделениях в других городах. В систему автоматизации на платформе «1С:Предприятие 8.0» объединены работники Администрации, Бухгалтерии, Расчетного отдела, Финансовой службы, Склада, Абонентского отдела, Отдела по работе с клиентами.

В рамках проекта специалисты «1С-Рарус» выполнили работы по автоматизации следующих бизнес-процессов:

*
Управленческий учет: бюджетирование, планирование, управление финансами и денежными средствами, формирование консолидированной финансовой отчетности по корпоративным стандартам и стандартам МСФО с помощью специализированной конфигурации ВЦ «1С-Рарус» - «Корпоративный учет»;
*
Бухгалтерский учет: учет основных средств, подготовка регламентной отчетности, разделение документов «Формирование книги покупок» и «Формирование книги продаж» по типам договоров, создание механизмов взаимодействия с системами расчетов по телекоммуникационным услугам (iBuh и Niklaus), выгрузка проводок, данных о введенных договорах и выписанных документах из программы «1С:Бухгалтерия 8.0» в биллинговые системы, пакетная печать документов по загрузке из биллинга;
*
Внедрение CRM-технологий: ведение единой базы контрагентов, договоров и контактных лиц, отслеживание истории взаимоотношений с контрагентами;
*
Оперативный и складской учет: учет складских запасов и резервирования ТМЦ, планирование закупок ТМЦ, отслеживание логистиками и предоставление менеджерам проектов информации о заказанных товарах, учет износа машин и инструментов, оформление складских и торговых документов;
*
Управление персоналом: поддержка кадровой политики компании, расчет заработной платы персонала, в том числе учет выработки персонала, занятого в проектной деятельности компании;
*
Формирование специализированных отчетов: отчет по объектам связи, управленческий отчет по реализации и поступлению денежных средств в разрезе видов бизнеса, отчет для проверки погашения НДС.

По отзыву финансового директора ОАО «АРКТЕЛ» Жариковой Светланы: «В связи с ростом бизнеса нашей компании потребовалась более мощная автоматизированная система управления. Внедрение комплекса программ «1С:Предприятие 8.0» и разработка системы корпоративного учета позволили повысить управляемость холдингом, значительно ускорить выполнение рутинных операций, выстроить основные бизнес-процессы в едином информационном поле».

В планах сотрудничества компаний «АРКТЕЛ» и «1С-Рарус» - поддержка созданной информационной системы и подключение в единую систему автоматизации вновь открывающихся подразделений компании в регионах России.