«1С:Предприятие 8» помогает контролировать работу 24 подразделений «Медицинского центра Управления делами Мэра и Правительства Москвы»

Государственное унитарное предприятие города Москвы «Медицинский центр Управления делами Мэра и Правительства Москвы» и компания «ЮСАР+» завершили первый этап внедрения автоматизированной системы «1С:Управление производственным предприятием 8». Современное решение значительно упростило формирование консолидированной отчетности о работе 24 подразделений медицинского учреждения.

ГУП «Медицинский центр Управления делами Мэра и Правительства Москвы» создан в 2006 году по приказу мэра Москвы. В него вошли 24 организации, которые ранее были собственностью правительства Москвы: поликлиники, больницы, станции скорой помощи, санатории, аптеки, ясли-сады.

Для того чтобы наладить эффективную работу финансовых служб учреждения руководство центра инициировало внедрение автоматизированной системы на базе «1С:Предприятия 8». В рамках проекта были поставлены следующие задачи:

- автоматизировать управленческий учет;
- автоматизировать бухгалтерский учет;
- автоматизировать планирование, контроль и анализ денежных потоков;
- автоматизировать сложный расчет себестоимости медицинских услуг.

В качестве основы для новой системы было принято решение использовать типовой продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», функциональные возможности которого позволяют решить все задачи, поставленные руководством. Партнером по внедрению стала компания «ЮСАР+».

В настоящее время в медицинском центре завершилось внедрение следующих подсистем:

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Расчеты с подотчетными лицами
- Управление взаиморасчетами
- Управление взаиморасчетами по медицинским договорам
- Управление взаиморасчетами по санаторно-курортным путевкам
- Управление денежными средствами
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление основными средствами
- Формирование консолидированной отчетности.

В дирекции центра в промышленную эксплуатацию запущено более 60 рабочих мест. В системе работает отдел расчета заработной платы, бухгалтерия и отдел бюджетирования.

В ходе внедрения максимально использовались возможности типовой конфигурации. При этом функционал был расширен в соответствии со специфическими задачами медицинского учреждения. В частности, был реализован механизм учета выдаваемых санаторно-курортных путевок, предусматривающий расчеты по авизо и агентским платежам, обеспечена возможность формирования документов реализации по медицинским договорам, созданы документы, необходимые для передачи материалов, оборудования, денежных средств подразделениям с выделенным балансом.

В результате внедрения системы налажен документооборот предприятия. Появился механизм контроля денежных потоков, помогающий своевременно и в полном объеме рассчитываться с поставщиками медикаментов и медицинского оборудования.

Современная автоматизация позволила значительно снизить трудозатраты на участке взаиморасчетов с клиентами, которые обслуживаются в учреждениях медицинского центра по договорам. Работа по ежемесячному формированию документов реализации для 4300 пациентов выполняется за 8 часов.

Формирование консолидированной отчетности автоматизировано с учетом того, что некоторые подразделения центра находятся за пределами России и платят налог на прибыль на территории другого государства.

Главный бухгалтер Государственного унитарного предприятия города Москвы «Медицинский центр Управления делами Мэра и Правительства Москвы», Аль-Аджи Татьяна Николаевна: «Внедрение «1С:Управления производственным предприятием 8» упростило и ускорило выполнение текущей работы. Благодаря удобству и эффективности программы время для выполнения расчетов значительно сократилось, особенно показательны результаты на участках учет договоров на медицинское обслуживание и учет продуктов питания, а также при составлении консолидированной отчетности».

В планах компании – автоматизация в единой системе подразделений медицинского центра. В настоящее время ведутся работы по автоматизации управленческого учета, бюджетирования, сложного расчета себестоимости.