«Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика» полностью завершила автоматизацию учета

Компания НПО «Компьютер» завершила проект внедрения комплексной автоматизированной системы «Бизнес Люкс» в компании «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика».

Проект продолжался в течение года. На первом были внедрены подсистемы «Управление материальными ресурсами» и «Бухгалтерский и налоговый учет», на втором этапе – подсистемы «Управление расчетами по договорам» (включающая в себя модуль электронного документооборота) и «Управление финансами».

В результате в единое информационное пространство объединены специалисты складского хозяйства, бухгалтерии, коммерческого и финансового отделов, юристы, другие менеджеры среднего и высшего звена. В общей сложности, в системе работают 80 пользователей, в том числе на шести удаленных складах.

В рамках проекта были оптимизированы бизнес-процессы материально-технического обеспечения, управления движением денежных средств. Складской учет интегрирован с бухгалтерским и налоговым учетом, что позволяет автоматически формировать книги покупок, продаж и налоговые регистры.

Автоматизирован ход заявочной кампании, охватывающей, совместно с типовым функционалом системы, все бизнес-процессы по обеспечению предприятия материальными ресурсами, от момента фиксирования потребностей подразделений до контроля использования и состояния остатков. В результате годовой план материально-технического обеспечения теперь формируется за два месяца (ранее этот процесс длился пять месяцев). Кроме того, система позволяет оперативно получать информацию об остатках материалов в разрезе складов и на материально-ответственных лиц, а также контролировать неликвидные материалы.

Информация по выполнению и оплате договоров поставок может быть в реальном времени получена в разрезе заказов на закупку, с детализацией вплоть до номенклатуры. На основании плана ожидаемых поступлений и заявок на финансирование составляются бюджеты подразделений.

В перспективе руководство предприятия планирует на базе системы управления оптимизировать управление транспортом, управление персоналом, автоматизировать службу диспетчеризации.