Проект управления потребностью транспортных услуг в ОАО "Уралкалий" успешно завершен. Всего полтора месяца потребовалось проектной команде для запуска подсистемы Global-Transport на предприятии. Пользователями системы стали более 50-ти человек.
Компания "Бизнес Технологии" совместно со своим партнером ООО "Сателлит-Сервис" внедрила информационную систему службы единого заказчика транспортных услуг ОАО "Уралкалий" на базе модуля Global-Transport
http://bitec.ru/index.php?id=67 ERP-системы Global.
Основные цели проекта:
Построение единой информационной системы планирования, учета и анализа транспортных услуг, охватывающей:
* Подразделения-заказчиков транспортных услуг ОАО «Уралкалий»; ОЗТУ ОАО «Уралкалий»;
* Полное и своевременное обеспечение транспортными услугами за счет использования современной информационной системы для управления автотранспортом;
* Хранение всей информации о поданных заявках, их исполнении, стоимости оказанных услуг в единой базе данных.
* Получение возможности статистического анализа данных для целей точного планирования потребностей в транспортных услугах
* Повышение оперативности работы за счет взаимодействия подразделений на основе единой базы данных в единой информационной системе
* Повышение достоверности информации о выполнении поданных заявок на оказание транспортных услуг
* Контроля за лимитами на оказание транспортных услуг в режиме реального времени
* Снижения издержек за счет автоматизированного составления оптимального расписания оказания транспортных услуг
Основные задачи проекта:
* Автоматизированное ведение заявок на потребность в транспорте подразделениями-заказчиками в информационной системе;
* Обработка заявок подразделений на потребность в грузо - и пассажироперевозках диспетчерами рудоуправлений, других управлений и сотрудниками ОЗТУ;
* Автоматизированное формирование сводной недельной заявки на услуги ООО «АТК»;
* Автоматизированное формирование годового (квартального, месячного) плана грузо - и пассажироперевозок сотрудниками ОЗТУ в информационной системе на основании заявок подразделений и статистической информации;
* Автоматизированный контроль за соблюдением лимитов по подразделениям-заказчикам на оказание транспортных услуг;
* Ведение транспортной тарифной политики по предприятиям подрядчикам и их согласование;
* Контроль исполнения услуг.
Результаты проекта:
* Автоматизированный ввод заявок на перевозки в подразделениях-заказчиках;
* Устойчивое сводное планирование потребности грузо- и пассажироперевозок и контроль исполнения планов.
* Автоматизированное формирование бюджета на основании потребностях в перевозках и тарифов.
* Контроль в потребления транспортных услуг по подразделениям, сотрудникам, видам грузоперевозок.
* Сокращение издержек на транспортные услуги за счет более эффективного планирования перевозок.
* Исключение невыполненных заявок ввиду автоматизированного распределения грузоперевозок во времени
* Сокращение ошибок бумажного документооборота
* Сокращение количества экстренных заявок.
* Эффективный анализ потребления перевозок и причин возникновения издержек с ними связанных.
