«1С:Предприятие 8» помогает российскому представительству компании «Шлюмберже» построить единую систему налогового учета

1С:Франчайзи «RG-Soft» завершила основной этап построения единой системы налогового учета российского представительства международной компании «Шлюмберже». Используя возможности прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8», признанный лидер рынка выстраивает единую систему налогового учета в соответствии с налоговым законодательством РФ.
"Шлюмберже" - мировой лидер в области технологий для нефтяной и газовой промышленности, предоставляет своим Заказчикам все виды отраслевых технологических работ - поиск и разведка месторождений, бурение и измерение в процессе бурения, оценка параметров пласта, сервис скважин, заканчивание скважин и контроль за добычей, информационные технологии и консалтинг. Компания работает более чем в 100 странах мира. Персонал компании составляет более 50 тысяч сотрудников, 140 национальностей. Оборот компании в 2003 году составил 11,5 миллиардов долларов США.

Целью автоматизации российского представительства являлось построение единой системы налогового учета, т.е. отражение в системе всех операций, связанных с исчислением налогов: на прибыль, на добавленную стоимость, на имущество и др. Кроме того, необходимо было построить механизм для своевременного отражения в алгоритмах системы изменений в налоговом законодательстве РФ. Результатом построения системы налогового учета должна была быть работа сотрудников разветвленной сети филиалов и представительств компании «Шлюмберже» в едином информационном пространстве.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» была выбрана руководством российского представительства компании «Шлюмберже» не случайно. Возможности гибких настроек, масштабируемость системы, реализация в системе требований российского налогового законодательства, удобство пользования и возможность оперативной адаптации программы в соответствии с потребностями пользователей – все эти положительные факторы повлияли на решение использовать программный продукт фирмы «1С». В качестве партнера по реализации данного проекта была выбрана компания «RG-Soft».
В ходе выполнения проекта специалистами «RG-Soft» было автоматизировано несколько блоков учета, в т.ч. учет основных средств, учет импорта, учет продаж и закупок и др.
Задачи учета основных средств были решены в разрезе обособленных подразделений и учета стоимости в разных валютах.

Автоматизированы расчеты налога на имущество, транспортного налога и налога на прибыль в части, связанной с учетом основных средств.
В блоке учета импорта и экспорта была создана подсистема «ГТД по импорту» и реализовано полное отражение информации по ГТД в программе. Введены дополнительные разрезы аналитики учета товаров и оборудования. Проведена интеграция с блоками учета основных средств и складского учета. Написано большое количество дополнительных отчетов.

Автоматизация блока учета продаж и закупок позволила решить следующие специфические задачи:
• загрузить и объединить справочники контрагентов, договоров, номенклатуры, имевшиеся в предшествующих системах;
• создать интерфейсы обмена данными;
• ввести дополнительные разрезы учета, связанные со структурой компании и спецификой отрасли;
• адаптировать подсистему учета НДС.

Во время автоматизации складского учета проведена интеграция с блоками учета основных средств и закупок в программе «1С:Бухгалтерия 8».
Для всех блоков была реализована распределенная система баз данных для поддержки удаленных пользователей и дублирования доступа к основной базе данных.
Среди особенностей данного проекта следует отметить наличие большого объема дополнительной аналитики и специфических данных, удаленность пользователей.
Ежедневно в программе выполняется около 2000 операций, количество пользователей – более 100, из них активных в каждый отдельный момент времени более 40.

Реализация такого масштабного и сложного проекта потребовала решить задачу оперативного получения обратной связи от пользователей, находящихся не только в разных городах России, но и в разных часовых поясах. Существенной помощью в решении этой проблемы явилось использование технологии дистанционного сопровождения внедрения - модуля "Монитор сопровождения" для конфигураций системы «1С:Предприятие 8», - которая облегчила и упростила процедуру взаимодействия между пользователями и специалистами «RG-Soft».
Четкая предварительная подготовка проекта и его исполнение, проведенное обучение сотрудников позволили практически сразу начать работу в информационной системе с реальными данными.
В настоящее время ведутся работы по совершенствованию единой системы налогового учета российского представительства компании «Шлюмберже».

Подводя итоги основного этапа проекта, налоговый менеджер компании в России Алексей Карташов отметил: «Программа «1С:Бухгалтерия 8» позволила совместить преимущества учетной системы, настроенной на постоянно меняющиеся требования российского законодательства, с системами управленческого учета и бизнес-процессами, применяемыми «Шлюмберже» по всему миру. Система объединила между собой сотрудников компании, работающих в Московском офисе и городах в Сибири и на Дальнем Востоке, позволив создать единое информационное пространство. Выбор «RG-Soft» в качестве технологического партнера по внедрению программы «1С-Бухгалтерия 8» был обусловлен двумя основными факторами – профессионализмом исполнителя и оперативным реагированием исполнителя на изменяющиеся пожелания заказчика в поиске гибких решений сложных технических заданий».