Быстрый старт бухгалтерского учета в ОАО «ОГК-6» на «1С:Управление производственным предприятием 8»

В компании ОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» завершен проект по автоматизации бухгалтерского и налогового учета, составления корпоративной отчетности на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
Компания ОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» (далее - ОГК-6) была основана в 2005 году в ходе реформирования электроэнергетики. Шесть тепловых федеральных станций, расположенных в разных частях РФ объединились в холдинг ОАО «ОГК-6». Общая численность сотрудников предприятия составила около 7000 человек.
Основным направлением деятельности ОГК-6 является производство и оптовая продажа электроэнергии.

В сентябре 2006 г. ОГК-6 произвела реорганизацию филиалов, которые до этого момента были отдельными юридическими лицами, в обособленные подразделения. Перед ОГК-6 встали задачи по объединению процесса ведения бухгалтерского учета шести филиалов и исполнительного аппарата и формированию бухгалтерской отчетности с момента преобразования. Руководством предприятия был инициирован проект по разработке единой методологии учета нового предприятия и внедрению программного продукта, в котором будет осуществляться ведение бухгалтерского и налогового учета во всех филиалах ОГК 6.
ОГК-6 определила следующие цели проекта:

• ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности всех филиалов с момента реорганизации в едином программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8» (далее - 1С:УПП);
• произвести автоматизацию бухгалтерского и налогового учета производственной деятельности.

Для проведения проектных работ был осуществлен поиск Исполнителя. По результатам открытого конкурсного отбора Исполнителем проектных работ была выбрана компания «1С:Автоматизация». Определяющим фактором выбора «1С:Автоматизации» было наличие в её портфеле проектов успешно завершенного аналогичного проекта в ОАО «ОГК 2».
Проект стартовал в октябре 2006 г. Исполнителем проектные работы были завершены в плановые сроки - 9 месяцев. Численность проектной команды со стороны компании «1С:Автоматизация» на разных этапах проекта составляла от 5 до 15 человек.
Если оценивать сложность проекта (функциональный и организационный охват + необходимость изменять бизнес-процессы + неоднородность бизнес-процессов + сроки) по 10-балльной шкале, то данному проекту можно поставить 9 баллов. Кроме обычных рисков подобных проектов, проектные работы осложняла географическая распределенность ОГК 6. Автоматизируемые предприятия находятся в городах: Москва (исполнительный аппарат ОГК-6), Новочеркасск Ростовской области, Кириши Ленинградской области, Новомичуринск Рязанской области, Зеленогорск Красноярского края, Череповец Вологодской области.

В ходе реализации проектных работ уделялось особое внимание сопровождению пользователей по вопросам работы во внедряемой информационной системе 1С:УПП. Кроме стандартного обучения пользователей работе в программном продукте (далее - ПП) была организована трёхуровневая линия поддержки пользователей: 1 уровень - IT-отдел на филиале; 2 уровень - отдел КИС ОАО "ОГК-6"; 3 уровень - специалисты компании "1С:Автоматизация". Был выработан регламент, позволяющий не затягивать получение пользователями ответов на вопросы и равномерно распределяющий нагрузку на членов проектных команд, отвечающих на вопросы. В дни активного внедрения регистрировалось до 20 вопросов и обращений. Процесс учета обращений был автоматизирован в программном продукте типа "help desk" с обеспечением доступа через web-интерфейс. Каждый пользователь внедряемого ПП получил возможность отслеживать состояние ответа на свой вопрос в реальном времени и доступ в базу знаний по ответам на вопросы других пользователей.
В июле 2007 г. проект был завершен. Были достигнуты цели проекта:

• Выполнен ввод начальных остатков по основным средствам, взаиморасчетам с контрагентами и других из подготовленных файлов по данным «старых» информационных систем в 1С:УПП, начиная с третьего месяца проекта ведется регулярный ввод первичных документов на всех филиалах ОГК 6. Централизованный учет начался без дублирования ведения учета в «старых» информационных системах, эксплуатируемых до момента реорганизации ОГК-6. Передовые филиалы «стартовали» через 1,5 месяца после начала проекта.
• Автоматизированы все участки бухгалтерского учета, обеспечено формирование регламентированной отчетности. Производится консолидация данных в исполнительном аппарате по учету затрат на выпуск продукции и других данных.
• Автоматизировано ведение налогового учета. Первичные данные налогового учета формируются одновременно с проведением первичных документов. Производится формирование налоговых регистров и расчет налогооблагаемой базы ОГК-6.
• Организовано формирование бухгалтерской отчетности по корпоративным стандартам РАО «ЕЭС России».
Решены ключевые проблемы учета:
• При производстве основных видов продукции (электроэнергия, тепло и мощность) не используются спецификации, учет затрат ведётся «котловым» методом;
• Основные виды продукции производятся в филиалах (обособленных подразделениях), а реализуются Исполнительным аппаратом. При этом в филиалах возможна реализация электроэнергии в розницу местным потребителям;
• Прочие виды продукции производятся и реализуются обособленными подразделениями;
• С сентября 2006 года в новой редакции Правил оптового рынка электрической энергии предусматривается торговля особым товаром – генерирующей мощностью.

Внедрение дало эффект не только благодаря повышению оперативности и актуальности информации, предоставляемой теперь новой системой. Оно обеспечило также экономию средств, которые пришлось бы потратить на обновление и сопровождение разнородного программного обеспечения, которое использовалось на филиалах до их реорганизации в единое юридическое лицо. Внедренная информационная система на основе 1С:УПП пришла на смену десятку программ по учету хозяйственной деятельности.
В результате внедренная автоматизированная информационная система на основе 1С:УПП позволяет вести первичный учет хозяйственной деятельности и формировать бухгалтерскую, налоговую и корпоративную отчетность на многофилиальном предприятии с непрерывным циклом производства.
В филиалах и исполнительном аппарате ОГК-6 автоматизировано 400 рабочих мест для сотрудников, участвующих в ведении бухгалтерского учета. На текущий момент в 1С:УПП зарегистрировано 350 пользователей.
Особым достижением проекта явилось разработка и внедрение методики расчета себестоимости продукции. Эта методика была отлажена и проверена в процессе опытной и промышленной эксплуатации. Расчет себестоимости успешно произведен в исполнительном аппарате и во всех обособленных подразделениях за 8 отчетных периодов (месяцев).

Состояние учета хозяйственной деятельности ОГК-6 ежеквартально проверяет аудиторская компания. Формируемые в 1С:УПП отчетные данные и разрезы учета удовлетворяют требованиям внешнего аудитора.
Руководитель Дирекции по информационным технологиям ОАО «ОГК-6» Моничев Андрей Викторович подвел итоги проекта: «Внедренное программное обеспечение 1С:УПП полностью соответствует нашим стандартам. Подсистема бухгалтерского и налогового учета конфигурации 1С:УПП была настроена в соответствии принятым в ОГК-6 методологией и учетной политикой и позволила автоматизировать все участки бухгалтерского и налогового учетов. Созданная система позволяет нам своевременно получать достоверную и прозрачную отчетность и является важным инструментом в работе предприятия. Результат проекта подтвердил правильность выбора системы автоматизации и компании интегратора «1С:Автоматизация». Между проектными командами ОАО «ОГК-6» и «1С:Автоматизация» сложились партнёрские отношения».
Это был не первый проект автоматизации на основе программных продуктов «1С:Предприятие 8» в ОГК-6. До настоящего проекта «1С:Управление производственным предприятием 8» было внедрено в исполнительном аппарате ОАО «ОГК-6» (ранее, управляющая компания, самостоятельное юридическое лицо) для обеспечения ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы и торговли на оптовом рынке электроэнергии и на филиале «Киришская ГРЭС» (ранее ОАО «Киришская ГРЭС») для ведения бухгалтерского учета производственного предприятия.
На 2008 г. в ОГК-6 запланирован ввод в эксплуатацию очередной подсистемы «1С:Управление производственным предприятием 8» «Кадровый учет и расчет заработной платы».