Автоматизация основных бизнес-процессов на фабрике им. Крупской

Поликом Про объявляет об успешном завершении работ по внедрению современной системы электронного документооборота и автоматизации ключевых бизнес-процессов на Кондитерской фабрике им. Н. К. Крупской.
27 Марта 2007 года между АО "Кондитерская фабрика им. Н. К. Крупской" и ЗАО "Поликом Про" был подписан договор, согласно которому Поликом Про приступил к внедрению системы электронного документооборота на базе продуктов IBM Lotus Domino. Первостепенной задачей являлась автоматизация процессов обработки заявок на закупку, которая позволила повысить контроль расхода средств, прозрачность процессов и общую ответственность персонала. Бизнес-процессы закупки товарно-материальных ценностей традиционно являются на одними из наиболее массовых. На фабрике им. Н.К. Крупской правом подачи заявок на закупку обладает более 200 человек, а в процедурах согласования, оплаты и выполнения участвуют не один десяток сотрудников. Маршруты движения документов различаются в зависимости от предмета закупки, стоимости и других параметров, что в целом делает процедуры достаточно сложными. После внедрения уменьшилось количество ошибок и потерь документов, вызванных "бумажным" документооборотом.

В ходе реализации проекта специалисты Поликом Про в сжатые сроки провели анализ и моделирование бизнес-процессов, внедрили платформу для управления потоками работ, разработанную на базе Lotus Domino. Была проведена разработка электронных форм и реализована модель бизнес-процесса, после чего выполнена интеграция с ERP-системой "Парус". После ввода системы в эксплуатацию было организовано обучение персонала заказчика.

В настоящее время движение "бумажных" заявок на закупку товарно-материальных ценностей прекращено, а все процессы создания, утверждения и исполнения заявок производятся в электронном виде и сохраняются в единой базе данных. Механизм уведомлений интегрирован с электронной почтой, благодаря чему каждый сотрудник получает напоминания о поступивших в его распоряжение документах и других событиях, связанных с процессом, в котором занят сотрудник.

"Реализованный проект является хорошим примером того, что компании, построившие свою инфраструктуру на Lotus Domino, получают уникальные возможности для эффективной автоматизации документооборота и построения коммуникационной среды предприятия", - прокомментировал завершение проекта Виктор Таранов, заместитель коммерческого директора по проектам "Поликом Про".