«ЛУКойл-Транс» автоматизирует все виды учета на основе бухгалтерской конфигурации

ВЦ «1С-Рарус» создал единую корпоративную информационную систему бухгалтерского, налогового и управленческого учета на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» в «Транспортной компании «ЛУКойл-Транс», созданной для управления железнодорожными перевозками учредившей ее компании НК «ЛУКойл».

Автоматизированная система, включающая 55 рабочих мест, дает возможность оперативного получения сводной информации по предприятию в целом, позволяет снизить трудоемкость и затраты на настройку и сопровождение территориально распределенных баз данных.

Увеличение объемов оказываемых услуг, выход на международные рынки и рост числа филиалов потребовали от руководства компании нового уровня автоматизации и создания централизованной учетной системы.

В задачи проекта входило создание единой конфигурации базы данных всех филиалов и базы данных головного подразделения, настройка управленческого учета на основе бухгалтерского и налогового учета, а также создание необходимых справочников, общих для всех пользователей баз данных. Для синхронизации баз в филиалах со сводной базой данных должны быть разработаны инструменты и механизмы, обеспечивающие корректный обмен данными в любой произвольный момент времени.

В процессе автоматизации имевшиеся в четырех конфигурациях схемы бухгалтерского учета были переработаны в единую конфигурацию, позволяющую пользоваться стандартной регламентированной отчетностью. В единой системе был реализован учет в разрезе счетов-фактур и платежно-расчетных документов по всем расчетам с покупателями и поставщиками, построен аналитический учет для формирования ежеквартальной отчетности для вышестоящей организации по SIP (Supplemented Information Pages).

Создана новая конфигурация, отражающая настройки налогового учета, связанные со спецификой деятельности транспортной компании. Настроена загрузка из оперативной базы данных сведений об оказании железнодорожных услуг, использующихся для формирования актов. Разработана база для построения управленческого учета, необходимого как для использования внутри компании, так и для предоставления информации в головную организацию «ЛУКойл». В настоящее время ведутся работы по дальнейшей настройке управленческого контура.