«1С:Предприятие 8» ‑ высокая точность учета для ведущего поставщика метрического оборудования

Компания «1С:Хомнет» совместно с компанией «ВНИР» объявили о завершении внедрения автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:Управление торговлей 8». В результате проекта руководство компании получило эффективный инструмент управления деятельностью, учитывающий основную специфику компании, занимающейся продажей, настройкой и испытаниями сложного лабораторного оборудования.

Компания «ВНИР» работает более 15 лет. Основная её специализация - комплектация оборудованием лабораторий различного направления. Постоянными клиентами «ВНИР» являются несколько тысяч организаций, в частности, «Дон-Строй», Строительное объединение Управления делами Президента РФ, «Газпром», «Татнефть», МВД, МЧС, аэропорты Домодедово, Внуково и многие другие крупнейшие организации России и стран СНГ.

Компания ежедневно реализует тысячи продуктов для различных лабораторий и оказывает услуги по ремонту и метрологической сертификации (поверке, калибровке и аттестации) оборудования.

В апреле 2006 года руководством компании было принято решение о создании на предприятии автоматизированной информационной системы учета и анализа финансовых и хозяйственных операций. Изучив опыт партнеров фирмы «1С», «ВНИР» остановил свой выбор на компании «1С:Хомнет».

После проведения обследования деятельности компании-заказчика, было принято решение о построении системы учета на базе типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 8». Главным аргументом в пользу данного программного продукта стало соответствие его функционала основным потребностям заказчика, а также широкие возможности настроек, позволяющих учесть специфику бизнес-процессов.

Проект внедрения длился 2 месяца. В результате в компании успешно автоматизировано управление продажами, заказами, закупками, складом, автотранспортом. В эксплуатацию запущено 30 рабочих мест. Все пользователи прошли обучение работе с программным продуктом. Типовая система была адаптирована к особенностям бизнеса заказчика и позволила значительно оптимизировать его деятельность:

* Благодаря автоматизированному контролю запасов в компании практически исключены случаи задержки поставок клиентам и оптимизирована работа складского подразделения. Материалы и оборудование присутствуют на складе в необходимом количестве. В момент, когда остатки достигают критического минимума, менеджеры получают соответствующее уведомление и имеют возможность своевременно сделать заказы поставщикам;
* Улучшен контроль исполнения клиентских заказов. В системе учитываются все операции над оборудованием при предпродажной подготовке и сервисном обслуживании: проверка, калибровка, аттестация, испытание и др. Это позволяет в любой момент времени отслеживать состояние и точно прогнозировать сроки готовности заказа;
* Все оборудование, которое продается, либо поступает в компанию «ВНИР» на сервисное обслуживание учитывается по заводскому номеру, что дает возможность своевременно контролировать сроки необходимой плановой проверки корректности работы приборов;
* Автоматизирован учет денежных средств, поступающих в залог за предоставленное оборудование и возвращаемых клиентам из залога;
* Получена возможность позаказного резервирования оборудования и приборов;
* Появилась возможность автоматизированного планирования и план-фактного анализа загрузки автотранспорта, который компания использует для доставки оборудования;
* Настроен обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия», в которой ведется бухгалтерский и налоговый учет компании.

«Мы довольны результатом. Созданная и внедренная система учитывает всю специфику деятельности нашей компании, — отметил руководитель проекта «Компании «ВНИР» Владимир Константинович Мухин. — В системе удалось реализовать все наши потребности по учёту и анализу производственных и торговых операций, проект автоматизации оправдал все наши ожидания. Значительно сократился объем ручной работы что, в свою очередь, уменьшило вероятность ошибок и неточностей. Успешность проекта, на мой взгляд, во многом зависела от профессионализма сотрудников «1С:Хомнет»: их умение понимать специфику нашей работы, четко формулировать и успешно решать задачи по автоматизации. Немаловажную роль сыграла и проектная технология, по которой «1С:Хомнет» сертифицирован на соответствие международному стандарту ISO 9001:2000!»