«1С:Предприятие 8» помогает рассчитывать субсидии для 41 000 семей по всей Удмуртии

В рамках Республиканской целевой программы «Электронная Удмуртия» компанией «ЭЛМИ» была создана на базе «1С:Предприятия 8» единая система автоматизации учреждений Удмуртской республики, занимающихся начислением субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, а также учетом граждан, признанных малоимущими. Заказчиком проекта выступило Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики. В ходе внедрения в промышленную эксплуатацию запущено 147рабочих мест в 31-ой организации.

Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики является органом исполнительной власти и осуществляет управление в области строительства, архитектуры, производства стройматериалов, жилищно-коммунального хозяйства. Одной из основных задач Министерства является проведение политики реформирования жилищно-коммунального хозяйства, а также совершенствование системы оплаты жилья и коммунальных услуг с обеспечением мер социальной защиты и адресной поддержки малообеспеченных семей.

В рамках масштабной государственной программы «Электронная Удмуртия» (2003-2010), нацеленной на развитие информационной и телекоммуникационной инфраструктуры органов власти, Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики был объявлен конкурс на создание автоматизированной системы учета малоимущих граждан и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

Проект был призван упростить и ускорить процесс выплаты субсидий. Эта задача была особенно актуальна в рамках меняющегося порядка их предоставления. Согласно Постановлению Правительства РФ от 14 декабря 2005 года №761 и новым нормативно-правовым актам Удмуртской Республики финансовую помощь государства начали получать жители индивидуальных домов. В связи с этим отмечался значительный рост количества обращающихся за субсидиями граждан в сельских населенных пунктах.

Государственный конкурс на создание и внедрение системы автоматизации выиграла компания «ЭЛМИ». Проект стартовал в конце 2006 года. Для выполнения основных работ потребовалось всего два месяца. За это время :

* Разработан технический проект автоматизации служб субсидий;
* На современной платформе «1С:Предприятие 8» разработано специализированное решение «Расчет субсидий и учет малоимущих»;
* Произведен монтаж СКС;
* Проведены работы по внедрению «Расчет субсидий и учет малоимущих». Перенесена учетная информация из старых программных решений;
* На базе центра сертифицированного обучения компании «ЭЛМИ» пользователи, многие из которых ранее не имели навыков работы с компьютером, изучили функциональные возможности программного продукта. Было проведено 2 семинара по новой методологии расчета субсидий.

В ходе проекта для работы с районными службами субсидий активно использовались современные технологии удаленного доступа, а также была организованна постоянно действующая линия консультаций. Это позволило максимально оперативно решать вопросы, возникающие у пользователей, снизить издержки и сократить сроки внедрения.

Решение «Расчет субсидий и учет малоимущих» охватило 6 городских и 25 районных центров расчета субсидий, обслуживающих порядка 41000 семей по всей республике. Всего автоматизировано 147 рабочих мест. Система обеспечила персонифицированный учет граждан, получающих субсидии на банковские счета (вклады до востребования), позволила обмениваться данными с единым центром обработки информации. Кроме того, обеспечена возможность электронного обмена данными с банками, предприятиями и организациями ЖКХ.

Внедрение «Расчет субсидий и учет малоимущих» позволило:

* Ускорить и оптимизировать процесс расчета субсидий;
* Наладить контроль методики расчета субсидий;
* Эффективно контролировать расходование денежных средств;
* Сократить время, затрачиваемое гражданами на сбор необходимых для получения субсидий справок, за счет интеграции системы с программами расчета начислений по услугам ЖКХ, программами пенсионного фонда;
* Комплексно обрабатывать информацию и получать сводные и аналитические данные о жизненном уровне населения;
* Повысить степень защищенности конфиденциальной информации о гражданах.

В будущем программа «Расчет субсидий и учет малоимущих» будет включена в единую территориальную информационную систему персонального учета населения, создаваемую в рамках проекта «Электронная Удмуртия».

Тюриков Владимир Васильевич, заместитель министра строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики: «Внедрение программного продукта на платформе «1С:Предприятие 8» во всех республиканских службах предоставления гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг требовало хорошей организации проекта. Могу отметить, все запланированные работы были выполнены специалистами компании «ЭЛМИ» успешно и в срок. Это говорит о высоком уровне управления проектом».

Новомейская Диана Романовна, заместитель начальника отдела методологии управления и эксплуатации жилищного фонда Министерства строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики (куратор проекта со стороны заказчика): «Благодаря переводу работы служб субсидий на ведение учета в программном продукте ручной труд сотрудников исключен практически полностью. Мы получили удобный инструмент для работы с населением в соответствии с законодательством. Появилась возможность оперативно получать информацию о начисленных в городах и районах субсидий и формировать различные аналитические отчеты непосредственно в центре обработки информации Минстроя».