ЯНОС совместно с ИКТ-КОНСАЛТ создали систему бизнес-планирования и бюджетирования на базе SAP BI

Компания «ИКТ-КОНСАЛТ» завершила проект по созданию информационной системы бизнес-планирования и бюджетирования (ИС БПБ) на базе SAP Business Intelligence (BI) в ОАО "Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез" (ЯНОС). Создание ИС БПБ было обусловлено необходимостью совершенствования системы управления в части бизнес-планирования и бюджетирования, контроля и анализа исполнения планов и бюджетов ЯНОС.

В качестве платформы для создания системы был выбран программный продукт SAP BI, позволяющий реализовать весь спектр стоящих перед предприятием задач и хорошо интегрируемый с используемой на предприятии системой SAP ERP, ранее внедренной компанией «ИКТ-КОНСАЛТ».

Проект стартовал в феврале 2005 года. В рамках первого этапа внедрения проектной командой, в состав которой вошли специалисты ЯНОСа и «ИКТ-КОНСАЛТ», были решены комплексы задач (КЗ) "Смета затрат", "Бюджет закупок", а также “Труд”. В результате Служба директора по снабжению и Экономический отдел ОАО "Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез" начали опытную эксплуатацию системы в части составления бюджета закупок и сметы затрат.

В ходе второго этапа проекта, завершившегося в ноябре 2006 года, велись работы по реализации следующего КЗ: “Бюджет движения денежных средств”, “Бюджет доходов и расходов”, “Налоги”, “Инвестиции”, “Прогнозный баланс”. Данные комплексы задач наряду с ранее внедренными интегрированы в единую систему бизнес-планирования и бюджетирования и переданы в опытную эксплуатацию. В августе 2007 года ИС БПБ ЯНОСа сдана в эксплуатацию. Бизнес-план ОАО "Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез" на 2008 год будет реализован в созданной «ИКТ-КОНСАЛТ» системе.

Благодаря внедрению системы на предприятии существенно сократились продолжительность и трудоемкость формирования бизнес-планов и бюджетов Общества, повысился уровень взаимосвязанности различных видов бюджетов, стал более гибким и оперативным процесс предоставления плановых и фактических данных, на основании которых принимаются соответствующие текущим задачам предприятия управленческие решения.

Использование ИС БПБ обеспечивает "прозрачность" финансово-хозяйственной деятельности предприятия для руководства ОАО "Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез", повышает достоверность и оперативность предоставления управленческой отчетности, увеличивает уровень взаимодействия структурных подразделений, способствует рационализации обработки данных участниками бизнес-планирования и бюджетирования.

Созданная в ОАО "Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез" интегрированная система бизнес-планирования и бюджетирования на базе SAP BI обеспечивает преемственность и интеграцию с эксплуатирующейся на предприятии системой управления на базе SAP ERP.

В настоящее время компания «ИКТ-КОНСАЛТ» осуществляет сервисную поддержку внедренной системы.

«Эксплуатируемая система позволяет более обоснованно проводить планирование деятельности предприятия и выбирать оптимальный вариант бизнес-плана», - отметил Желязков Владимир Федорович, Директор по снабжению и общим вопросам, руководитель проекта ЯНОС.

«Несмотря на трудности проекта, мы считаем разработанную совместно с ЯНОС систему новаторской, что подтверждает живой интерес со стороны многих нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятий. Именно внедрение систем BI, приходящих но смену «учетным системам», обеспечит наивысшую эффективность управления сложными предприятиями», - прокомментировал Филиппов Владимир Евгеньевич, Вице-президент Группы компаний ИКТ, руководитель сектора «Нефтяная промышленность».