Корпоративный университет «Норильский Никель» распахнул двери с «1С:Предприятием 8»

Компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) была запущена в эксплуатацию информационная система на базе «1С:Предприятия 8» в НОУ «Корпоративный университет «Норильский Никель», который начал свою работу весной текущего года. Благодаря внедрению «1С:Управления производственным предприятием 8» образовательное учреждение с первых дней работы имеет возможность эффективного управления бюджетами и составления отчетности в соответствии с корпоративными требованиями «Норильского Никеля».

НОУ «Корпоративный университет «Норильский Никель» создано в апреле 2007-го года как структурное подразделение ОАО «ГМК «Норильский Никель» в соответствии с Федеральным законом «Об образовании». Это научно-методический и учебный центр, который занимается профессиональной подготовкой сотрудников и изучением потребностей группы компаний «Норильский Никель» в трудовых ресурсах. Университет имеет два филиала – в Москве и Норильске. В нем ведется обучение по 300 основным специальностям, действует около 6 тысяч образовательных программ.

Для автоматизации работы финансовой службы нового подразделения была необходима автоматизированная система, позволяющая решать следующие задачи:

· Ведения бухгалтерского и налогового учета как центрального (г. Москва), так и Заполярного филиала (г. Норильск);

· Ведения кадрового учета и расчета заработной платы;

· Бюджетного планирования деятельности университета и предоставления управленческой отчетности в соответствии со стандартами ГМК «Норильский Никель».

В результате проведенного тендера партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), а в качестве основы для информационной системы было принято решение использовать «1С:Управление производственным предприятием 8». Одним из главных аргументов в пользу этого программного продукта было наличие в типовой конфигурации подсистемы бюджетирования.

Проект внедрения длился два месяца. Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) провели обучение персонала в Москве и Норильске, подготовили распределенную базу данных к работе, перенесли справочную информацию. С 1-го апреля 2007 года, одновременно с началом деятельности университета, система была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день она переведена в режим промышленной эксплуатации и включает 20 рабочих мест (10 - в Москве и 10 - в Норильске). Автоматизированы следующие процессы:

· Бухгалтерский и налоговый учет;

· Управление персоналом;

· Расчет заработной платы;

· Бюджетирование и казначейство;

· Управление закупками и продажами;

· Управление взаиморасчетами.

В результате выполнения проекта финансовая служба университета получила современный и удобный инструмент планирования, учета и анализа бюджетов. Система бюджетирования и управленческой отчетности была настроена в соответствии со стандартами группы компаний. Налажено формирование консолидированной отчетности. Руководство «Норильского Никеля» оперативно получает данные о результатах деятельности подразделения и может принимать решения по его развитию. В единой системе ведется налоговый учет по видам деятельности облагаемым, и не облагаемым НДС. Реализован механизм расчетов с обособленным подразделением с использованием документов «Авизо».

Финансовый директор НОУ «Корпоративный университет «Норильский Никель» Шахова Алена Анатольевна отмечает: «В работе специалистов компании БИТ, прежде всего, хочется отметить высокий профессионализм, умение работать в команде и готовность учесть любые пожелания клиента по настройке программы. В результате реализации проекта была создана распределенная информационная база с консолидацией данных филиала в головной организации. При этом обмен данными между информационными базами производится ежедневно в автоматическом режиме.

Разработанный и внедренный программный комплекс полностью удовлетворяет ключевым задачам, поставленным нами перед автоматизированной системой: достигнута возможность централизованного ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, налажен оперативный контроль деятельности филиальной сети, построена система бюджетирования, соответствующая внутрикорпоративным требованиям Компании.

Основой успешного выполнения проекта, безусловно, явилась профессиональная команда, которую не испугали даже условия Заполярья».