ФГУ Главное бюро медико-социальной экспертизы по Краснодарскому краю совместно с научно-производственной внедренческой фирмой «Интерсофт» подводит итоги внедрения программного комплекса на платформе «1С:Предприятие». Бюджетный бухгалтерский учет 52 филиалов-бюро медико-социальной экспертизы Краснодарского края ведется единой бухгалтерией в соответствии с последними изменениями в законодательстве. Успешно сдана отчетность за первую половину 2007 года, своевременно с использованием технологии штрих-кодирования проведена переоценка нефинансовых активов. Автоматизированы сложные расчеты заработной платы.
ФГУ Главное бюро медико-социальной экспертизы по Краснодарскому краю создано в 2005 году. Основной задачей управления является проведение экспертной диагностики с целью определения реабилитационного потенциала, ограничений жизнедеятельности, потребности в мерах социальной защиты, а также изучения причин, факторов и условий, влияющих на возникновение, развитие
инвалидности, анализ распространенности и структуры инвалидности. В структуру учреждения входит главное управление и 52 филиала, расположенных в 32 муниципальных образованиях края. Общая численность штата – 1092 сотрудника. Ведением бухгалтерского учета и расчетом заработной платы по всем подразделениям занимается централизованная бухгалтерия.
Для того, чтобы наиболее эффективно организовать работу единой бухгалтерии, руководством учреждения принято решение о внедрении системы на базе программных продуктов фирмы «1С» для бюджетного бухгалтерского учета. Партнером по автоматизации стала краснодарская фирма 1С:Франчайзи «Интерсофт».
В ходе сотрудничества было создано решение, полностью учитывающее специфику учета бюро. Для его построения использовались типовые системы «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений» (14 автоматизированных рабочих мест) и «1С:Зарплата и Кадры 7.7» (10 рабочих мест). Проведено обучение пользователей.
Бюджетный учет учреждений ведется в соответствии с текущим законодательством (Приказ Минфина РФ № 25н) в полном объеме в единой информационной базе. Успешно проведена переоценка нефинансовых активов, которую в первом полугодии 2007-го года (согласно приказу Минфина России № 120н) впервые после перехода на новый порядок бюджетного учета должны были осуществить все бюджетные учреждения страны. Для этого была реализована возможность проведения процесса инвентаризации с использованием системы штрих-кодирования.
Информация, собранная через терминал, попадала в инвентаризационные ведомости, где автоматически сводилась с данными бухгалтерского учета. Такой подход позволил в короткий срок (до 01.05.2007) осуществить переоценку большой номенклатуры НФА главного бюро и всех филиалов. В настоящее время с высоким качеством подготовлена и сдана регламентированная отчетность за первую половину 2007 года.
Внедрение программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» существенно ускорило и упростило ведение кадрового учета, расчета заработной платы и нестандартных выплат со сложными алгоритмами, формирование налоговой отчетности (НДФЛ-налог на доходы физических лиц, ЕСН-единый социальный налог, ОПС-обязательное пенсионное страхование).
Начальник финансово-экономического отдела, главный бухгалтер ФГУ Главное бюро медико-социальной экспертизы по Краснодарскому краю, Письмак Ольга Георгиевна: «Комплекс программ «1С:Предприятие 7.7» обеспечил взаимосвязь всех участков учета: санкционирования расходов бюджета, бюджетного учета по исполнению сметы доходов и расходов, учета кадров, расчета заработной платы, подготовки и сдачи налоговой и бюджетной отчетности. Профессиональный уровень специалистов компании «Интерсофт», оказывавших услуги по внедрению, оцениваем как очень высокий».
