Для упрощения подготовки отчетности Минфин Астраханской области внедрил продукты «1С»

Бухгалтерские службы более 300 бюджетных организаций Астраханской области ведут бюджетный учет с применением программных продуктов «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и «1С:Зарплата и Кадры». Перевод учета бюджетников на продукты фирмы «1С» был инициирован областным Министерством Финансов в 2007 году. Проект призван упростить и повысить качество подготовки сводной регламентированной отчетности. Поставку и внедрение программных решений, а также обучение пользователей работе с ними в рамках государственного контракта провел астраханский центр компетенции по бюджетному учету фирмы «1С» - «Пилот-Информ».

Проект унификации бухгалтерского учета бюджетных учреждений Астраханской области стартовал в начале 2007 года. Его основной целью было упрощение процесса централизованной подготовки и сдачи отчетности, который был затруднен из-за того, что в учреждениях использовались разные программные продукты. В связи с этим было принято решение о внедрении единой для всех организаций системы, которая бы позволила вести учет и готовить отчетность в одном формате, удобном для обработки в Министерстве Финансов.

Министерством Финансов Астраханской области был проведен открытый конкурс на поставку программного обеспечения и обучение пользователей. Победителем его стал 1С:Франчайзи ООО «Центр обучения Пилот-Информ», который предложил для автоматизации учреждений «1С:Бухгалтерию для бюджетных учреждений» и «1С:Зарплату и Кадры», полностью соответствующие заявленным в рамках тендера требованиям:

· Обеспечение ведения учета по плану счетов, утвержденному приказом Минфина Российской Федерации от 10.02.2006 № 25н.

· Соответствие актуальным законодательным актам и своевременное обновление программного продукта разработчиком по мере их изменения.

· Высокая степень автоматизации ежедневных операций.

· Возможность адаптации программного решения к особенностям учета учреждений.

В рамках подписанного договора была произведена поставка и внедрение силами специалистов группы компаний «Пилот» программных продуктов в учреждениях Астраханской области. Всего было установлено 484 комплекта в более чем 300 организациях, включая все отделения Федерального Казначейства по Астраханской области, Администрации муниципальных образований области, средние общеобразовательные школы.

Во втором квартале 2007-го года было проведено обучение пользователей работе в «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений». Сорокачасовые курсы прослушали более 300 сотрудников бухгалтерских служб.

Начиная со второго квартала 2007 года, все участвовавшие в данном проекте бюджетные учреждения приступили к работе с использованием специализированных программных продуктов фирмы «1С». С 5 июля 2007 года под руководством квалифицированных консультантов фирмы «Пилот» бухгалтерские службы бюджетных учреждений Астраханской области перешли к подготовке и сдаче отчетности ГРБС, РБС, ПБС (формы: 0503121, 0503130, 0503127). На сегодняшний момент все учреждения успешно сдали полугодовую отчетность с применением программных продуктов фирмы «1С».

Согласно государственному контракту специалисты «Пилота» в течение последующих двух лет будут осуществлять поддержку внедренных программных решений и консультирование пользователей.

Поспеева Анна Николаевна, главный бухгалтер Министерства Финансов Астраханской области:

«Бухгалтерский учет в учреждениях стал более полным и прозрачным. Поскольку данные в Министерство Финансов поступают теперь в едином формате, подготовка консолидированной отчетности значительно упрощена. Время, затрачиваемое на прием, перепроверку и исправление ошибок в поступающей информации, сократилось в несколько раз».