ГК Alina переходит на новый уровень управления финансами

Компания R&K Consulting завершила первый этап проекта построения автоматизированной системы бюджетирования на базе продукта Oracle Enterprise Planning and Budgeting в группе компаний Alina, которая занимается добычей сырья, его переработкой и производством строительных материалов, а также их дистрибуцией на территории Казахстана и смежных республик.

Необходимость использования дополнительных инструментов финансового планирования вызвана слишком длительными процессами составления финансовой отчетности в масштабах холдинга, недостаточной степенью детализации финансовой информации, а также отсутствием полноценного процесса бюджетирования.

Новая система должна обеспечить автоматизацию процессов финансового планирования и консолидации финансовых планов по различным подразделениям компании, а также контроль исполнения бюджетов

Проект стартовал в июле 2006 года. Выбор платформы был обусловлен еще и тем, что в компания уже использует ERP-систему JD Edwards, с которой интегрируется Oracle EPB.

Проект был разбит на два этапа. Первый этап включал в себя описание необходимых регламентов и постановку системы финансового контроля «на бумаге», а также проведение промежуточного тестирования созданной модели с использованием инструментов Excel. Второй этап предполагает автоматизацию финансового планирования на базе продуктов Oracle EPB, и будет длиться около 4 месяцев.

На семинаре по современным технологиям финансового управления, недавно проведенном «РиК Консалтинг», финансовый директор ГК Alina Александр Фролкин, рассказал, что на сегодняшний день формализована финансовая структура холдинга и утвержден перечень бюджетов. Теперь компании предстоит освоить и адаптировать функционал автоматизированной системы, и осуществить его интеграцию с ERP-системой для получения первичной финансовой и управленческой информации.

По словам организаторов семинара, в России на сегодняшний день только две компании имеют более-менее законченные проекты по внедрению продуктов Oracle Enterprise Planning and Budgeting или Oracle Financial Consolidation Hub - это компания АФК «Система», а также группа компаний «Черкизово».

По мнению экспертов, сложности внедрения CPM-систем, по крайней мере, в России, связаны с отсутствием грамотно выстроенных и четко формализованных взаимосвязей между долговременной стратегией компании и ее текущим бюджетом и схемами мотивации, и, соответственно, с отсутствием регламентов работы финансового персонала.