«Металлист» завершил первый этап внедрения ERP

Уральское региональное отделение корпорации «Галактика» завершило первый этап проекта автоматизации управления в компании «Металлист» - Качканарский завод по ремонту горного оборудования», поставляющей запасные части для оборудования горно-обогатительных и металлургических комбинатов.

До начала проекта учет в компании велся в нескольких базах данных, частично информация обрабатывалась в Excel. Для оперативного управления деятельностью предприятия было решено использовать комплексную информационную систему. По результатам тендера в качестве основы была выбрана «Галактика ERP».

Основной целью проекта было создание эффективной системы учета затрат и контроля над производством. Для этого необходимо было прежде всего создать единое информационное пространство с общими каталогами нормативно-справочной информации, упорядочить внутренний документооборот. Это и стало задачей первого этапа проекта автоматизации. На второй этап было оставлено построение системы управления производством и расчета себестоимости.

Типовая функциональность системы была адаптирована к особенностям бизнес-процессов предприятия, а для автоматизации ряда направлений были разработаны специальные функции и методики. Например, для отдела сбыта и отдела маркетинга была решена задача анализа продаж в динамике в различных разрезах (группы продукции, грузополучатели, виды оборудования).

Организация учета расходов потребовала автоматизации процессов учета материальных и других видов затрат, реализации технологии распределения прямых затрат на оплату труда при расчете нарядов. Это позволило существенно снизить долю расходов, которые ранее учитывались «котловым методом».

Для управления дебиторской и кредиторской задолженностью были автоматизированы задачи по формированию платежного календаря, расчету сумм резерва сомнительных долгов по дебиторской задолженности, формированию актов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности и справок к акту на основании данных бухгалтерского учета.

База данных для ведения персонифицированного учета персонала была синхронизирована с картотекой сотрудников и базой, использующейся для расчета заработной платы. Кроме того, в целях учета сотрудников была разработана отчетная форма «О текучести кадров», позволяющая отслеживать количество принятых и уволенных сотрудников за интересующий период, а также анализировать причины увольнения работников.

В настоящее время пользователями ERP-системы стали 96 специалистов предприятия. В дальнейшем компания планирует расширить использование системы и автоматизировать процессы формирования сводной бухгалтерской и налоговой отчетности, формирования бюджета доходов и расходов, управления производством.