Ведущий украинский поставщик металлопроката расширяется с «1С:Предприятием 8»

Руководство «Веги-С» оперативно получает точные данные о себестоимости продаваемого металла и в режиме реального времени контролирует сделки, заключаемые любым из филиалов компании. Такие возможности одному из ведущих поставщиков металлопроката в Украине дало внедрение «1С:Управления производственным предприятием 8» специалистами днепропетровского 1С:Франчайзи «Викор».

Компания «Вега-С» (г. Днепропетровск) работает с 1994 года и сейчас занимает одну из ведущих позиций на рынке продажи металлопроката Украины. Её клиентами являются такие крупнейшие украинские предприятия как «Запорожский автомобилестроительный завод», «Мариупольский металлургический комбинат», «Центрэнерго», «Днепровагонремстрой» и многие другие. «Вега-С» занимается поставкой, как цветного, так и черного металла. Помимо центральных отделов продаж в Днепропетровске, компания имеет три представительства - в Киеве, Симферополе и Кировограде.

В настоящее время главные стратегические задачи днепропетровской «Веги-С» - дальнейшее расширение филиальной сети, ассортимента, повышение качества услуг. Для их решения руководству была необходима единая управленческая система, позволяющая оперативно контролировать деятельность и ресурсы каждого из представительств. Важно было отказаться от ручного расчета себестоимости продукции и увидеть четкую картину структуры затрат, получить возможность оперативной оценки рентабельности сделок, повысить оборачиваемость склада.

Поэтому компания приступила к внедрению комплексной информационной системы на базе типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины». В качестве партнера по автоматизации был привлечен днепропетровский 1С:Франчайзи «Викор», с которым ранее «Вега-С» успешно сотрудничала в рамках внедрения и обслуживания «1С:Бухгалтерии 7.7».

На начальном этапе проекта было выполнено обследование «Веги-С»: проведены собеседования с будущими пользователями программного продукта, выявлены отраслевые особенности деятельности компании. Подготовка к внедрению шла одновременно по двум направлениям: адаптация типовой конфигурации к специфике заказчика и изменение некоторых бизнес-процессов в соответствии с логикой системы. Был произведен ввод начальных остатков по бухгалтерскому и управленческому учету, настроен план обмена данными центрального офиса и филиалов, разграничены права доступа к данным. Для запуска системы сотрудники «Викора» выезжали в города, где находятся представительства «Веги-С», и оставались на предприятиях для оперативного разрешения проблем и вопросов, возникающих на старте работы.

В настоящее время единая корпоративная система на базе «1С:Управления производственным предприятием 8» охватила порядка 50 рабочих мест в центральном офисе и филиалах «Веги-С». Успешно автоматизированы следующие процессы:

· прием заказов на поставку металла;

· складские операции по учету поступления, списания и расхода металла;

· резервирование металла под конкретные заказы;

· анализ состояния складских запасов: доступности товара, актуальности резервов;

· аннулирование просроченных резервов и заказов;

· ценообразование, формирование различных цен для каждой группы клиентов, предоставление объемных скидок;

· учет переработки материалов: порезка листов, порезка прута на более мелкие составляющие;

· расчет себестоимости продукции;

· бухгалтерский учет: контроль всех операций по денежным средствам, взаиморасчетам, учет основных средств, НМА;

· учет движения денежных средств, загрузка данных из системы клиент-банк;

· расчет регламентированной и управленческой заработной платы,

· налоговый учет;

· составление регламентированной отчетности;

· фиксация входящей и исходящей корреспонденции, возможность печати писем на фирменных бланках;

· формирование управленческого баланса на основании оперативных данных.

Через два месяца после старта системы руководство уже получало достоверные данные о себестоимости продаваемого материала. В частности, смогло точно оценивать транспортные расходы, траты на содержание металла на транзитных складах и мн. др. В компании также высоко оценили возможность быстро получать статистику о продажах филиалов, контролировать рентабельность текущих сделок.

Финансовый директор компании ООО «Вега-С» Гильдин О.И: «Работая с фирмой «Викор» уже 3 года, мы убедились, что это надежный партнер по бизнесу, которому можно доверить не только автоматизацию, но и конфиденциальную информацию. Сегодня мы можем с уверенностью сказать, что в свое время мы сделали правильный выбор, приняв решение о сотрудничестве с этой фирмой. Мы остались довольными проделанной работой, тем более что все сроки были выдержаны, и внедрение программы дало существенные результаты, повысило управляемость компании».