Компания «Вест Концепт» и управляющая компания Wel приступили к внедрению отраслевого решения WestConcept:Novhotel на базе ERP системы Microsoft Dynamics NAV 4.0 в гостинице «Милан WEL Hotels&Resorts».
Открытие гостиницы запланировано на июль 2007 года. В гостинице 300 номеров, рестораны, бар, пивной ресторан, 9 конференц-залов и переговорных комнат вместимостью от 20 до 200 человек, офисный центр, фитнес-центр.
Основной целью автоматизации гостиничного комплекса является организация эффективного планирования и учета финансов, оптимизация информационного взаимодействия внутри предприятия, обеспечение большей управляемости, создание единого информационного пространства для обеспечения поддержки системы принятия решений.
В рамках проекта будут автоматизированы реализация товаров и услуг гостиницы за наличный и безналичный расчет; закупка материалов, основных средств и товаров; приобретение услуг сторонних организаций; операции с материалами и основными средствами внутри гостиницы; реализация материалов, основных средств и товаров; операции с товарами внутри гостиницы; а также инвентаризация и расчеты с подотчетными лицами.
Управленческий учет в гостиничном комплексе «Милан» будет поставлен с использованием стандартов USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry), основным принципом которого является формирование управленческой отчетности по каждому отделу гостиницы (центру доходов и затрат) в отдельности. Управленческая отчетность формируется на основе плана счетов бухгалтерского учета, который содержит несколько уровней аналитики. Такая методика позволяет соотносить любые доходы и затраты гостиницы с конкретным центром доходов или затрат и в необходимом номенклатурном разрезе.
В ходе предпроектного обследования гостиничного комплекса было произведено интервьюирование конечных пользователей, на основании которого была сформирована модель финансового учета в гостиничном комплексе. Модель включает в себя схему ведения бухгалтерского и налогового учета по российским стандартам и схему ведения управленческого учета, разработанную с использованием стандартов USALI.
Для построения управленческой и бухгалтерской отчетности в ERP-системе необходимо интегрировать ее с POS-системой для кассовых терминалов и с системой регистрации гостей (PMS), из которых в нее будет поступать информация о выручке гостиницы, поступлениях денежных средств и списанных (в результате продаж и др. хозяйственной деятельности гостиницы) товарах. Также будет реализована интеграция с различными системами «клиент-банк». Кроме того, в рамках проекта будет внедрен блок «Бюджеты».
В результате в системе должно быть обеспечено решение задач по определению эффективности подразделений гостиничных комплексов; контролю затрат; планированию доходов и затрат на основе бюджетов подразделений; налоговому и финансовому планированию; ценообразованию на основе анализа безубыточности и удельных затрат; корректному сравнению с результатами деятельности других гостиничных комплексов.
http://www.tadviser.ru
