АЛИДИ улучшит показатели с помощью "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы"

Группа компаний АЛИДИ – ведущий оператор в области логистики, импорта, дистрибуции и продвижения товаров повседневного спроса - выбрала программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005». Предыдущая система бюджетного управления не отвечала все возрастающим потребностям рынка. Активное развитие бизнеса и расширение спектра предоставляемых услуг побудили топ-менеджмент компании АЛИДИ принять решение о реинжиниринге финансового контура предприятия с помощью внедрения специализированного программного продукта.

Решение было найдено – компания АЛИДИ приобрела программный продукт «Инталев: Корпоративные финансы 2005 + Документооборот 2005», созданный на базе конфигурации 1С Бухгалтерия 8.0. «С одной стороны это уже типовой продукт, не требующий дополнительной доработки, а с другой стороны - достаточно гибкое решение, для того чтобы адекватно отражать в настройках все потребности бизнеса, - рассказывают специалисты компании АЛИДИ. - Во внимание принималась стоимость ПО и стоимость дополнительных лицензий».

Внедрение программы проводилось собственными силами специалистов компании, после изучения ключевых пользователей на специализированных курсах ИНТАЛЕВ. Процесс внедрения состоял из двух этапов – моделирование бизнес-процессов и их настройка (октябрь – декабрь 2006 г) и продуктивная эксплуатация (январь 2007 г – март 2007 г).

Как результат, на предприятии усовершенствована система бюджетного управления. В процессе внедрения были решены следующие задачи:

Контур учета:

* Все финансовые транзакции по всем предприятиям входящим в компанию Алиди находятся в единой базе данных, ввод данных ведется в режиме on-line, независимо от месторасположения филиала.
* Учет по всем финансовым операциям ведется на регистрах учета согласно единой учетной политике, разнесение финансовых транзакций по регистрам учета происходит автоматически, без вмешательства пользователя. Ввод первичных документов и элементов справочников происходит однократно, проводки формируются раздельно по бухгалтерскому и финансовому учету независимо друг от друга согласно настроенным правилам.
* Строгое разделение прав доступа пользователей к данным как по участкам учета, так и по географическому признаку.
* Формирование полного пакета финансовой отчетности в реальном времени, анализ финансовых результатов на основании данных факта.
* Импорт/экспорт данных из логистических информационных систем – ERP и WMS.

Контур планирования:

* Внедрение системы оперативных бюджетов доходов и расходов по ЦФО. Оперативный анализ выполнения бюджетов по методу отклонений, работающий механизм финансового контроля за затратами .
* Планирование денежных потоков компании – формирование Cash Flow на произвольный период в будущем с использованием функционала платежного календаря.
* Планирование дебиторской задолженности на основе плана продаж на производный период в будущем, анализ причин отклонения плановых данных от фактических по направлениям и филиалам.
* Стратегическое планирование – автоматическое формирование консолидированных отчетов Profit & Loss по различным аналитикам – компания, направление бизнеса, филиал.