Кубанский университет физкультуры добился успехов вместе с «1С:Предприятия»

Краснодарская компания «Портал-Юг» завершила комплексную автоматизацию бухгалтерского учета Кубанского университета физической культуры, спорта и туризма. Система запущена на 18 рабочих местах. С помощью бюджетных решений на платформе «1С:Предприятие 7.7» налажено ведение учета, расчет заработной платы, сведение отчетности филиалов, обмен информацией с удаленным складом. Годовая отчетность сдана в срок и с высоким качеством.

Кубанский государственный университет физической культуры, спорта и туризма (г. Краснодар) является одним из крупнейших вузов Краснодарского края. Штат сотрудников составляет около 2000 человек, количество студентов – около 5000. КГУФКСТ является государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования и находится в ведении Федерального Агентства по физической культуре и спорту. В структуру университета входят филиалы в городах Ейске, Ростове-на-Дону. В каждом из них работает своя бухгалтерия, консолидированная отчетность формируется сотрудниками бухгалтерской службы университета в Краснодаре.

Решение о переводе бухгалтерского учета на «1С:Предприятие» было продиктовано двумя причинами: требованием главного распорядителя сдавать отчетность в формате «1С» и приближением изменений в бюджетном законодательстве 2006-го года. Внедрение программных продуктов фирмы «1С» для бюджетной сферы позволило автоматизировать учет в соответствии с требованиями новой инструкции по бюджетному учету (приказ Минфина России № 25н от 10.02.2006 г.) и формировать бюджетную отчетность по учетным данным в необходимом формате.

Комплексную автоматизацию работы бухгалтерской службы университета провел краснодарский 1С:Франчайзи «Портал-Юг». При построении системы были использованы следующие программные продукты:

* Для ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством внедрена «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений. Ред.6»;
* С помощью «1С:Зарплаты и кадров 7.7» налажен расчет заработной платы и стипендий;
* Отчетность филиалов ВУЗа консолидируется в «1С:Свод отчетов»;
* С помощью компоненты «1С:Управление распределенными базами данных» в единой с бухгалтерией базе автоматизирован учет удаленного склада. Налажен двусторонний обмен данными.

В общей сложности автоматизировано 18 рабочих мест. Перенесены данные из предыдущих систем учета, проведено обучение пользователей.

Главным показателем успешности внедрения бухгалтерская служба университета считает высокое качество и скорость формирования годовой отчетности. Пользователи поняли, что при внимательном и аккуратном ведении учета регламентированные формы заполняются автоматически, и сам процесс подготовки годового отчета занимает минимум времени. Благодаря обмену данными со складом сотрудники избавились от лишнего бумажного документооборота.

На данный момент основные работы по проекту завершены, осуществляется постоянная поддержка программных продуктов, производится своевременное обновление, консультации пользователей, как по методическим вопросам, так и по вопросам ведения учета в программе.

Абрамова Т.И., проректор по финансово-экономической деятельности: «Не можем не отметить наше удовлетворение от работы, проделанной специалистами компании «Портал-Юг», качественное и своевременное решение ими всех задач. Благодаря программным продуктам «1С» нам гораздо проще получать необходимую информацию в короткие сроки».