Компания «Сандора», крупнейший в Украине производитель натуральных соков, успешно завершила первый этап внедрения «1С:Управления производственным предприятием 8». В настоящее время к работе в новой системе приступили сотрудники центрального офиса и крупнейшего завода компании, находящегося в городе
Николаев. Автоматизировано более 100 рабочих мест. Среди первых результатов внедрения руководство отмечает снижение транспортных издержек и троекратное увеличение скорости формирования отчетности. Специалисты IT-отдела «Сандоры» и 1С:Франчайзи «1С-Теллур» и «Арт-Софт» приступили к следующему этапу проекта.
Компания «Сандора» - крупнейший в Украине производитель натуральных фруктовых и плодоовощных соков, нектаров, напитков и виноградных вин в упаковке Тетра Пак. Лидер рынка является собственником 8 торговых марок: «Сандора», «Сандора Классик», «Сандора Эксклюзив», «Садочек», «ДАР», «Сандорик», «Свежая ягода», вина «Святкова коллекция». Всего ассортимент насчитывает 216 наименований. Более 50% всех соков, ежегодно покупаемых украинцами – это соки производства ООО «Сандора». Треть от общего объема продукции экспортируется в 20 стран мира. В данный момент в компании работает более 4000 человек. Система менеджмента сертифицирована по стандарту ISO 9001:2000.
До старта проекта по внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» оперативный и бухгалтерский учет «Сандоры» был автоматизирован с помощью оригинальной конфигурации на базе «1С:Предприятие 7.7», разработанной силами собственного IT-отдела. Данная система развивалась в течение 6-ти лет, и к концу 2006 года в ней работало до 160 пользователей (из них до 70 одновременно в центральном офисе). Решение состояло из нескольких баз данных.
Однако, начиная с 2005-го года, когда в строю «Сандоры» появилось 4 новых завода, значительно вырос объем производства и дистрибуции, стало очевидно, что предприятию необходима более современная информационная система, позволяющая повысить целостность и оперативность данных, решать задачи управления и планирования.
После проведенного анализа и сравнения функциональных характеристик программных продуктов, предоставленных на рынке, руководство остановило свой выбор на «1С:Управлении производственным предприятием 8 для Украины». Наличие штатных высокопрофессиональных специалистов, имеющих опыт внедрения сложных информационных систем, знающих и понимающих бизнес-процессы предприятия, определило стратегию реализации проекта. Основную часть работы по внедрению взял на себя IT-отдел «Сандоры», в качестве внешних консультантов привлекались 1С:Франчайзи:
· Центр компетенции по производству фирмы «1С» компания «1С-ТЕЛЛУР» (г. Харьков). В рамках проекта провели обучение ключевых пользователей, технических специалистов, консалтинг в области проектирования системы на базе «1С:Управления производственным предприятием 8.0 для Украины», сложных технологическим вопросов применения платформы «1С:Предприятие 8»;
· «Арт Софт» (г. Николаев) - оперативная поддержка и консультации команды внедрения заказчика.
Таким образом, в ходе проекта были успешно синхронизированы усилия собственных служб и подразделений, а также компаний-партеров.
В период внедрения «1С:Управления производственным предприятием 8» в «Сандоре» продолжало эксплуатироваться старое программное решение. Для исключения необходимости вводить данные дважды были реализованы механизмы экспорта информации из старой системы в новую. Такая схема работы обеспечила:
· Гарантию непрерывности бизнес-процессов (0 часов простоя)
· Минимальные риски при прогнозируемых результатах
· Последовательное обучение и подключение новых пользователей
Первый этап проекта длился 12 месяца (4 месяца – постановка технического задания, 6 - разработка и опытная эксплуатация, 2 - промышленная эксплуатация). В проекте было задействовано в общей сложности до 14 человек (из них 8 сотрудников собственной IT-службы). С января 2007 года компания смогла полностью отказаться от старой системы. На ведущем заводе «Сандоры» (в г. Николаев) и в центральном офисе успешно работают следующие блоки:
· Нормативная подсистема. Справочники контрагентов, номенклатуры, подразделений.
· Ценообразование. Учтены особенности ценообразования при поставке товара на экспорт.
· Управление взаиморасчетами с контрагентами. Для более эффективного контроля задолженностей учет ведется и по заказам, и по расчетным документам.
· Управление запасами. Реализована возможность восстанавливать последовательность поступления партий при введении документов задним числом.
· Управление резервами. Дополнено возможностью выписки товара и его резервирования с нескольких мест хранения одним документом, перерезервирования в режиме on-line.
· Управление оборудованием, основными средствами, нематериальными активами.
· Управление малоценными необоротными активами. Реализована возможность учета как основных средств различными способами амортизации и учета более одного элемента по одной позиции.
· Управление заказами. Созданы механизмы импорта/экспорта прайс-листов для клиентов, рассылка их с последующей загрузкой в заказы.
· Управление денежными средствами. Реализована возможность импорта/экспорта данных в клиент-банки 9-ти различных банков.
· Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами. Работает подсистема контроля выданных авансов и начисления штрафов при нарушении сроков сдачи отчетности.
· Управление затратами.
· Расчет себестоимости в части прямых затрат.
· Учет НДС. Созданы механизмы контроля выписки и корректировки выписанных налоговых накладных, групповой обработки полученных налоговых накладных.
· Регламентированная отчетность.
На данный момент в «Сандоре» автоматизировано 110 рабочих мест, в системе зарегистрировано 300 пользователей, насчитывается до 40 единовременных подключений, вводится порядка 30 000 документов ежемесячно.
Внедрение единой системы дало предприятию повышение прозрачности учета, достоверности и оперативности получаемой руководством информации. Сроки формирования отчетности сократились в 2-3 раза. На 15% сократились транспортные издержки на перемещение товара между складами.
В ближайших планах проекта:
· Автоматизация расчета полной себестоимости;
· Автоматизация бюджетирования;
· Автоматизация управления персоналом и расчета заработной платы;
· Автоматизация учета состава информационного оборудования;
· Автоматизация управления работой ИТ-департамента;
· Автоматизации подразделения дистрибуции (ТД «Сандора»), в том числе интеграция системы с карманными персональными компьютерами (КПК);
· Повышение производительности системы;
· Переход на «1С:Предприятие 8.1».
«Внедрение новой корпоративной системы – дело не одного дня, – говорит руководитель проекта внедрения, начальник отдела ИТ компании «Сандора» Олег Викторович Базовкин. – Сложности были, но наш коллектив с ними успешно справился. Возможности новой платформы от «1С» и прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием» позволяют нам развивать свою систему высокими темпами. Это как пересесть с «Жигули» на «Мерседес». Конечно, есть вопросы по быстродействию, однако, изучив новую платформу 8.1, могу сказать: «Мы сможем выжать из нее ВСЕ!»
Заместитель финансового директора компании «Сандора», Елена Шепеленко:
«Конкуренция на рынке соков выдвигает перед компанией «Сандора» жесткие требования: необходим непрерывный контроль себестоимости продукции, обеспечение неуклонного повышения качества продукции, скорости и качества обслуживания клиентов. Учитывая неизменное стремление нашей компании быть лидером на рынке и специфику предприятия (непрерывный цикл производства, территориально распределенная структура, высокие требования к актуальности управленческой информации), мы приняли решение о внедрении системы управления предприятием на базе «1С:Предприятия 8».
Новая система дает возможность анализировать, планировать и гибко управлять ресурсами компании, а значит – повысить ее конкурентоспособность. Успешная реализация этого проекта возможна только при условии тесного сотрудничества и согласованных усилий всех сотрудников компании!»
Старший товаровед Татьяна Влох, на сегодняшний день – самый уверенный пользователь «1С:Предприятия 8» в компании «Сандора»:
«Новая система значительно упростила нашу работу. Раньше приходилось работать в двух программах параллельно – Торгового дома и основной. Сейчас же все объединено - и производство, и продажи. Мне нравится, очень удобно. Пользователи могут формировать различные варианты отчетов, удобные лично для них. В системе огромное количество возможностей, позволяющих настроить ее под любые требования. Многие операции в новой системе делаются удобнее и быстрее. Что касается сложностей, они есть в любом новом деле. Здесь это лишь вопрос привычки: пара дней – и уже чувствуешь себя как рыба в воде. В целом же программа очень нравится»!
