БИЗНЕС-СЕТЬ KINETICS CRM CALL-ЦЕНТРЫ ERP ECM ITSM PM АБС SEC

 ПоискПоиск   ПользователиПользователи   РегистрацияРегистрация   ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 


Нужен совет

 
ERP Форум -> Консультации по выбору ERP системы
Автор Сообщение
Машуля



Зарегистрирован: 09.04.2011
Сообщения: 3


СообщениеДобавлено: Сб Апр 09, 2011 10:47 am     Посмотреть профиль Отправить личное сообщение

Здравствуйте. Я пишу не от фирмы. на данный момент пишу диплом о внедрении КИС на предприятие. Возникла сложность в выборе подходящей кис.
фирма придуманная. занимается оптовой продажей строительных материалов. есть менеджер, кассир, бахгалтер, ну и собственно директор. Место положение г. Кинешма Ивановская область. что можете посоветовать для автоматизации всего процесса. при этом что бы быстро и не дорого.
Если есть кто поделится опытом внедрения в любую похожую фирму буду благодарна.
AndreyZh



Зарегистрирован: 22.08.2010
Сообщения: 3


СообщениеДобавлено: Сб Апр 09, 2011 3:14 pm     Посмотреть профиль Отправить личное сообщение

Добрый день!

Для автоматизации данной оптовки Вы можете выбрать бесплатную универсальную систему учета "УС Land" http://www.zhsoft.nm.ru

Для одного из внедрений составлял план, который можно использовать, как ориентир, конечно "обернув" умными терминами, которым Вас учат:

Сокращения:
В. - руководитель, менеджер по закупкам
Н. - главный бухгалтер - кассир
З. - операторы
Ж. - исполнитель

План внедрения системы «КИС Lack» в фирме оптовой торговли «ХЗ».

Организация оптовой торговли на фирме в целом соответствует правилам принятым в фирмах оптовой торговли и используются аналогичные технологии учета (нюансы будут изучены и отработаны в процессе внедрения).

Календарный план внедрения:

Август.
Обучение оператора (З) вводу прихода и формированию отгрузочных накладных. Ознакомления с основными атрибутами товаров, клиентов, накладных. Ввод остатков товаров на любую дату.
В, Н. Ознакомление с основными отчетами по движению товаров.
Ж. Настройка программы на реквизиты фирмы.

При успешном вводе остатков возможен переход на новую систему, при условии параллельного ведения двух программ. Принятие решения о смене ПО.

Сентябрь.
Обучение З, Н всем оперативным режимам программы (накладные, счета фактуры, списание, инвентаризация) с разделением документов на «черные и белые», обучение основным оперативным отчетам. Освоение методов ускорения работы. Ведение и анализ сроков годности товаров.
В, Н. Ведение финансовых операций (несколько расчетных счетов). Разработка схемы статей затрат и ведение затратных операций. Обучение основным отчетам по товарам и финансам. Анализ дебиторской задолженности, прогнозирование приходов и расходов денежных средств.
Ж. Настройка техники на оптимальную работу с пакетом.

Проведение ревизии склада (инвентаризация) – четкое определение остатков, выставление долгов по поставщикам, покупателям и прочим клиентам.

Октябрь.
Обучение всех методам обслуживания данных программы (логика, сохранение, восстановления, ремонт). Обучение работе с Windows программами комплекса.
З, Н сложные нюансы оперативного учета (группы, множество, дублирование документов, специализированная печать документов). Обучение навыкам «правильной» работе с программой.
Н – извлечение из программы «черно-белой» информации, построение основных бухгалтерских отчетов.
В, Н – сложные аналитические отчеты, технологии групп, системной метки, разделение товаров и клиентов по категориям.
Ж. Рекомендации по обучению менеджеров. Учат В и Н.

Ноябрь.
Обучение всех методам экспорта данных в электронные таблицы и глубокий с их помощью анализ информации.
Н, Ж. Решение всех вопросов бухгалтерского учета.
В, Н. Исправление ошибок ведения данных. Ведение основных средств и материалов (начиная с любого периода).
В. Все системы заказов товаров и планирования поставок.
Ж. Доработка программы под требования В, Н.

Уже можно будет оценивать правильность решения о приобретении программы.

Декабрь.
Обучение всех «сложным» оперативным и аналитическим возможностям пакета (динамическая отчетность, группирования документов, виртуальные документы, автоматизированные системы заказов и создания документов). Технология ABC/XYZ анализа и использования ее в оперативной работе. Использование «искусственных» схем работы с клиентами.
Доскональное изучение всеми Windows расширений пакета.
Ж. Доработка программы под требования В, Н.

Январь.
Доработки по программе и обучению с целью полного охвата технологий учета по фирме. Обучение системным методам обслуживания данных (можно обходится без Ж.). Обучение методам самостоятельной разработки технологий учета при помощи пакета.


Учитывая объем работы по внедрению на данный период (5 месяцев) предполагается оплата по х.000 в месяц, начиная с начала сентября. При «задержках» в реализации плана по вине фирмы продолжается выплаты по х.000 в месяц до полной реализации основного плата, по вине программиста – работает в режиме сопровождения (1.) до окончания реализации плана.

После этапа внедрения руководство выбирает оптимальный режим сопровождения (везде бесплатные телефонные консультации):

1. Постоянная поддержка и доработка программного обеспечения с еженедельным плановым посещением фирмы и при необходимости экстренным посещением в любое время (y.500 в месяц). Помощь и обучения по всему известному Ж. программному обеспечения компьютеров, настройка операционной системы и профилактические работы по обслуживанию компьютеров в рамках компетенции.
2. Ежемесячное обновление программы (z00 в месяц), экстренный вызов k00 рублей.
3. Обновление программ по требованию, но не чаще раз в квартал (k00 в месяц), экстренный вызов m00 рублей.


Август 20ХХ. ФИО
Домашний телефон хххххх, сотовый телефон хххххх.
_________________
Бесплатная универсальная учетная система УС Land
Машуля



Зарегистрирован: 09.04.2011
Сообщения: 3


СообщениеДобавлено: Вс Апр 10, 2011 3:05 pm     Посмотреть профиль Отправить личное сообщение

спасибо. может какие еще есть варианты. надо что о более интересное что можно описатьболее подробно
Машуля



Зарегистрирован: 09.04.2011
Сообщения: 3


СообщениеДобавлено: Вс Апр 10, 2011 3:05 pm     Посмотреть профиль Отправить личное сообщение

может кто то поделится опытом внедрения на свое предприятие. надо что бы было ООО занимающееся оптовой торговлей.
ERP Форум -> Консультации по выбору ERP системы Часовой пояс: GMT
Страница 1 из 1

 


Powered by LP © 2001, 2005 phpBB Group